Em primeiro lugar, o surgimento de novas tecnologias propiciou maior controle e planejamento financeiro por parte das empresas. Da mesma forma, ferramentas como o sistema de cobrança recorrente facilitaram a vida dos gestores e a tomada de decisão.
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Com o objetivo de falar mais sobre esse assunto, explicamos qual a importância da tecnologia para o planejamento financeiro e quais as novas ferramentas digitais que ajudam as pessoas. Confira!
Esse texto é uma parceria com a Galax Pay.
A importância da tecnologia no planejamento financeiro
De acordo com a pesquisa Pulso Empresa, 6 em cada 10 empresas percebem efeito negativo da Covid-19 nos negócios.
Nesse meio tempo, cada vez mais empreendedores estão investindo em tecnologia para otimizar processos, facilitar a leitura de cenários e tomar decisões baseadas em dados mais precisos.
“Isso porque as empresas estão descobrindo que o investimento em softwares e aplicações é a melhor forma de evitar riscos em um ambiente externo tão incerto e arriscado quanto o que se delineia nos dias atuais.”
Hoje em dia, o uso dessas ferramentas deixou de ser acessório e passou a permear todos os processos dentro das empresas.
Nesse sentido, o emprego da tecnologia na gestão financeira é um dos mais importantes no dia a dia de uma organização. Ele permite que os gestores da área integrem dados referentes aos mais diversos departamentos, acessando informações em um único local.
Ainda mais, a tecnologia também propicia a rápida interpretação dessas informações, mediante tabelas e gráficos.
No tópico a seguir, vamos falar de maneira detalhada sobre as vantagens oferecidas pela tecnologia do setor financeiro. Confira!
Benefícios do uso da tecnologia na gestão financeira
Informações mais confiáveis
Em primeiro lugar, a utilização das tecnologias na gestão do setor financeiro de uma empresa proporciona a coleta de dados mais seguros. Em resumo, isso acontece porque o processo passa a ser feito de maneira automatizada.
Visão sistêmica
A integração de informações financeiras em um único local torna possível aos gestores adquirir uma visão geral sobre os rumos que estão sendo tomados por uma empresa.
Otimização de processos
O uso da tecnologia na gestão do setor financeiro também possibilita a identificação de gargalos em processos e a resolução desse tipo de problema. Ao mesmo tempo, pode aumentar os resultados das organizações e a redução de erros.
Facilidade no acesso a dados
Em suma, a rotina de um gestor é muito corrida, dividida entre viagens e diversas funções. Então, as novas tecnologias possibilitam o acompanhamento e o controle diário de todas as variáveis de um negócio de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
Quais são as principais tecnologias para o planejamento financeiro?
Enfim, agora que você já sabe qual é a importância da tecnologia na área financeira e seus principais benefícios, podemos falar sobre as ferramentas que tornam possível essa aplicação. Confira!
Sistemas de controle de finanças
Antes de mais nada, existem vários sistemas que permitem o controle preciso das finanças em diversos âmbitos de uma organização. Por exemplo, os sistemas de controle de caixa, de contas a receber e de movimentações bancárias.
Planilhas
Empresas menores podem utilizar planilhas em cloud para organizar suas entradas, saídas e demais informações financeiras de maneira simples e sem nenhum custo.
Pagamento recorrente
Com o pagamento recorrente, é possível evitar a inadimplência e reduzir custos com o setor de cobranças. De fato, esse tipo de plataforma pode automatizar o recebimento dos valores devidos pelos clientes.
Pagamento instantâneo
Com o PIX, nova ferramenta de pagamento instantâneo lançada pelo Banco Central, é possível realizar transferências de valores em apenas 10 segundos e de maneira totalmente gratuita. Dessa forma, uma empresa pode economizar muito na hora de realizar essas transações e ainda agilizar muito esses processos.
Como um sistema de cobrança recorrente pode ajudar o planejamento financeiro?
Outra tecnologia que pode ser de grande auxílio na construção de um planejamento financeiro é o sistema de cobrança recorrente.
Com ele, uma empresa pode cobrar os valores de maneira automática.
Essa cobrança é feita de maneira periódica e pode auxiliar na redução das taxas de inadimplência. Além disso, proporcionar uma maior previsibilidade financeira.
São muitas as funcionalidades desse tipo de aplicação. Entre elas estão:
- Cobrança recorrente por meio de cartão de crédito (os valores a receber são cobrados direto na fatura do cartão do cliente, sem burocracia);
- Cobrança recorrente por boleto bancário (emissão e envio de boleto de maneira automática para os clientes);
- Notificações automáticas (lembretes de cobrança e notificações para reforçar o relacionamento com os clientes).
Invista em tecnologia para superar a crise!
Por fim, não podemos deixar de ressaltar a importância do investimento em tecnologia para as empresas que desejam superar o contexto de crise pelo qual passamos.
Nesse sentido, o sistema de cobrança recorrente, as plataformas de controle financeiro e as ferramentas de pagamento instantâneo são formas de ter mais eficiência e segurança no planejamento financeiro.
