Antes de mais nada, você sabia que é possível fazer a gestão financeira da sua empresa online? É sobre isso que vamos abordar neste artigo.
De acordo com dados do IBGE, cerca de 21% das empresas fecham as portas após o primeiro ano em atividade no mercado no Brasil.
Dessa forma, um dos motivos que levam os empresários à falência é a falta de educação financeira.
Assim, quando a empresa utiliza plataformas e sistemas financeiros online, as chances de manter a saúde financeira dos seus negócios são bem maiores.
Benefícios de um sistema de gestão financeira online
Se ainda não te convencemos, continue a leitura para conferir outros benefícios que vão te fazer querer contratar um sistema de gestão financeira online agora mesmo.
O que é automação financeira
Para entender como o sistema vai te ajudar, é necessário saber que ele funciona como uma automação financeira.
A automação financeira é o uso de tecnologia para padronizar processos operacionais e rotinas financeiras, desde contas a pagar e a receber até a gestão de cobrança e análise de relatórios financeiros no ambiente online.
Fazer a gestão financeira de uma empresa não é nada fácil, qualquer momento de descuido pode gerar uma dor de cabeça inimaginável, até você descobrir onde o erro aconteceu pode levar muito tempo.
E a solução até pode ser simples, mas o tempo que você vai levar para colocar tudo em ordem pode gerar muito estresse e frustração.
Acesso a informação em tempo real
Ao contratar um sistema de gestão financeira online, em qualquer lugar ou circunstância, tendo acesso à internet, você consegue fazer a gestão das finanças.
Afinal, esse tipo de ferramenta permite que você leve a gestão financeira da sua empresa para qualquer lugar do mundo.
Ou seja, mesmo que você esteja em uma viagem de negócios ou tenha qualquer imprevisto, consegue acessar o seu sistema de gestão financeira online.
Gestão financeira com dados confiáveis e protegidos
A gestão financeira online permite que você informe suas despesas em tempo real e obtenha visualização de dados atualizados e confiáveis.
Com ela, você também não precisa de tantas pessoas usando a plataforma, com acesso às informações sigilosas da empresa.
Isso diminui a chance de vazamento de informações e até desvio de dinheiro.
Os documentos são enviados em formato de imagem ou PDF, o que também reduz o erro de digitação.
E, além disso, todos os seus documentos ficam salvos dentro da plataforma para consulta.
Então aquelas pilhas e pilhas de boletos, notas fiscais e recibos, não precisam mais existir.
Portanto, é uma garantia a mais de segurança e, de quebra, você ainda contribui para a sustentabilidade!
Não ter surpresas desagradáveis com assuntos financeiros
As informações financeiras da sua empresa andam te surpreendendo mais do que você gostaria? Não gostaríamos de ser os responsáveis por essa notícia, mas tem algo muito errado por aí.
Com uma gestão financeira online, você tem todas as informações financeiras em um único lugar, com fácil visualização.
Ao utilizar o sistema as notícias ruins diminuem e você tem mais chances de fechar os meses com o caixa positivo.
Também fica muito mais fácil entender o que são custos e despesas, separar os pagamentos e visualizar se todas as suas obrigações estão sendo cumpridas.
Faça sua empresa crescer de maneira econômica
Além de tudo que falamos até aqui, com o sistema de gestão financeira online, você economiza ao mesmo tempo que leva sua empresa ao crescimento.
E te explicamos porquê:
Plataformas online garantem economia para a empresa por reduzirem a correção de dados, gerando economia com mão de obra e com retrabalhos.
Os funcionários focados nessas demandas também podem ficar livres para funções mais estratégicas, que fazem com que sua empresa tenha ainda mais ganhos.
Sem falar que é possível unir dados e informações em um único lugar, ou seja, a sua empresa deixa de gastar com outros sistemas.
Assim, não é necessário correr atrás de várias ferramentas diferentes, que muitas vezes são caras e arcaicas.
Com essa facilidade de visualização do financeiro da sua empresa, você confere informações e dados para saber exatamente o momento de investir em uma nova área.
Sem falar que te ajuda a planejar a contratação de novos funcionários ou fazer investimentos em tecnologia.
Isso significa tomar decisões muito mais assertivas e estratégicas, sem perder tempo e dinheiro com tentativas e erros nos investimentos.
Sistemas disponíveis no mercado
Atualmente existem opções fáceis e intuitivas no mercado, como a Celero.
A Celero é uma plataforma de gestão financeira online que ajuda a colocar o departamento financeiro da sua empresa nos trilhos, e mais ainda, otimizar seus processos.
Assim, você pode colocar em ordem as finanças da empresa e consegue planejar as atividades estratégicas do negócio.
Esse texto foi produzido pela Celero em uma parceria com a Phonetrack
